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Fonds "Teilhabe am Online Campus"

Anträge für den Technikfonds werden online entgegen genommen.

Antrag "Teilhabe am Online Campus Berlin"

Die Covid19-Pandemie hat dazu geführt, dass sich Lehre und Studium nachhaltig in Richtung digitaler Angebote entwickeln. Dies führt zu neuen Herausforderungen sowohl für die Studierenden als auch für Lehrbeauftragte. Das Studium darf aber nicht an der fehlenden Ausstattung scheitern. Der „Fonds zur Teilhabe am Online-Campus Berlin“ hat das Ziel, Studierenden und Lehrbeauftragten eine IT- und Arbeitsausstattung zu ermöglichen, um effektiv und effizient am Online-Campus Berlin teilnehmen zu können. Das Land Berlin hat den Fonds mit 3 Mio Euro gefüllt. Die Beantragung ist seit dem 06.01.2021, 12 Uhr möglich.

 

 

 


Informationen zum Fonds "Teilhabe am Online-Campus Berlin" 

Antragsberechtigt sind Studierende und Lehrbeauftragte, die an einer staatlich anerkannten Hochschule im Land Berlin eingeschrieben sind oder unterrichten, die ihre Meldeadresse in Berlin oder Brandenburg haben und deren persönliche und soziale Situation besonderer Unterstützung bedarf. Die finanzielle Bedürftigkeit wird anhand von aktuellen Kontoauszügen geprüft. Die Bewertung berücksichtigt besondere individuelle Lebensumstände des*der Antragsstellers*in.

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich über das auf dieser Seite verlinkte Online-Portal.
Anträge oder Unterlagen, die auf anderem Weg eingereicht werden, werden nicht bearbeitet.

Für einen vollständigen Online-Antrag müssen folgende Unterlagen in das Portal hochgeladen werden:

  • Personalausweis oder Pass/Aufenthaltsgenehmigung
  • aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bzw. Vertrag mit der Hochschule über die Tätigkeit als Lehrbeauftragte*r im aktuellen Semester
  • Erläuterung des Bedarfs an Ausstattung zur Teilhabe am Online-Campus Berlin
  • aktuelle Kontoauszüge zur Bewertung der finanziellen Bedürftigkeit

Zudem bedarf es seitens der Antragstellenden einer 

  • Zustimmung zur Datenschutzerklärung zum Einverständnis der Datenverarbeitung im Rahmen des Verfahrens

Zur Prüfung der sozialen Bedürftigkeit anhand individueller Lebensumstände können der Upload der entsprechenden Belege sowie Angaben zum geplanten Verwendungszweck erforderlich sein.

 

Ab voraussichtlich dem 06.1.2021 ab 12 Uhr  ist die Antragstellung möglich. Anträge werden so lange angenommen und bearbeitet, bis der Fonds ausgeschöpft ist.
Mit der Bearbeitung der Anträge wird ab dem 11.01.2021 begonnen, vorher ist es technisch leider noch nicht möglich. Wir bitten daher von Nachfragen zum Stand einzelner Anträge abzusehen.
Ein Rechtsanspruch besteht nicht.

Je nach individuellem Zuschuss-Bedarf (Bedarf an technischer Ausstattung, der im Antrag schriftlich begründet werden muss) können 200 Euro, 400 Euro oder 500 Euro bewilligt werden.
Es handelt sich um einen einmaligen Zuschuss, der nicht zurückgezahlt werden muss.

Tausende von Anträgen haben uns erreicht. Diese, sowie die Anträge zu den Überbrückungshilfen, die Anträge zum Zuschuss Studienstart/Studienabschluss sowie die Anträge zum SoliFUnd arbeitet unser Team ab. WIr haben dafür zusätzliche Fachkräfte aus anderen Abteilungen des studierendenWERKs abgezogen, die sich unter Hochdruck um die Bearbeitung aller Anträge kümmern. Wir bitten dennoch um Geduld - wie lange es dauert, dazu können wir derzeit keine verlässliche Aussage treffen.

Sobald sich der Status Ihres Antrags von "In Bearbeitung" auf entweder bewilligt, abgelehnt oder auf "Nachfrage" geändert hat, werden Sie per Mail informiert. Sie müssen sich dann ins System einloggen, um zu prüfen, ob Sie ggf. Unterlagen nachreichen müssen.

Link zum Onlineformular

FAQ (Stand 14.01.2021)

An dieser Stelle reagieren wir auf die am häufigsten gestellten Fragen rund um den Antrag. Da sich Fragen immer wieder ändern, wird dieser Text auch immer wieder angepasst. An den rechtlichen Grundlagen für den Technikfonds und auch am Verfahren ändert dies nichts - wir reagieren damit lediglich auf die Unsicherheiten und Fragen, die ihr formuliert.

Gerne könnt ihr eure Fragen auch an uns schicken. Die meist gestellten Fragen nehmen wir in die FAQ auf.

Schaut vorher aber in die Richtlinie: Sie kann hier nachgelesen werden:

Dateien
Richtlinie Fonds zur Teilhabe am Berliner Online Campus (57.96 KB)

Voraussetzung für die Überweisung bei Bewilligung ist es, dass es sich um ein Konto eines Sepa-Teilnehmerlandes handelt.

Da der Zuschuss zur Teilhabe am Online-Studium zweckgebunden ist, ist ein zeitgleicher Antrag z.B. auf die Überbrückungshilfen des BMBF oder den Zuschuss zum Studienstart / Studienabschluss möglich.

 

Ja. Wer mehr als 1.000 Euro auf dem Konto hat (Studierende/Lehrbeauftragte mit Kind können zusätzlich 300 Euro pro Kind auf dem Konto haben) gilt im Sinne dieses Fonds nicht als bedürftig. 

Ausnahmen bilden geringfügige Überschreitungen von wenigen Euro. Auch individuelle Umstände werden berücksichtigt, müssen aber begründet und belegt werden.

Am Ende des Online-Antrags ist es möglich, alle Dokumente und Angaben noch einmal einzusehen und ggf. zu ändern, nachzubessern, zu löschen und neu auszufüllen. Wir empfehlen daher ausdrücklich, den Antrag noch einmal gründlich zu prüfen, bevor er abgeschickt wird. Ist das Dokument einmal zur Prüfung eingereicht, kann es nicht mehr nachgebessert werden. Dann muss darauf gewartet werden, dass das studierendenWERK eine Nachfrage bzw. Aufforderung zur Nachreichung schickt. Dies werden wir nur in Ausnahmefällen tun.

Update 07.01.2021:

Weil uns bereits zahlreiche Dateien unaufgefordert per Mail zugesandt worden sind, weisen wir noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass Nachbesserungen am Antrag nur über das Online-System und nur nach Aufforderung durch den*die Sachbearbeiter*in möglich sind. Dateien, die uns postalisch, per Mail, via Social Media Chat unaufgefordert zugesandt werden, akzeptieren wir nicht.

 

 

Gemeint sind vollständige und ungeschwärzte Kontoauszüge des kompletten Vormonats, die frühestens 2 Tage vor Antragstellung enden dürfen.
Beispiel: Stellst du einen Antrag am 06.01.2021, muss der Kontoauszug  vom 04.12.2020 bis mindestens 04.01.2021 vorliegen.

Gemeint sind dabei alle Konten mit Geldern, über die kurzfristig verfügt werden kann - auch Sparkonten oder Paypal-Konten.

Da der Zuschuss zur Teilhabe am Online-Studium zweckgebunden ist, gehen wir davon aus, dass keine Anrechnung erfolgt.

.. ich kann also keine Kontoauszüge bis zum Vortag des Antrags ziehen. Was kann ich tun ...

Viele Antragsteller*innen behelfen sich in solchen Situationen damit, einen Online-Screenshot für die angefangenen Tage des laufenden Monats zu ziehen.
Solange diese nachvollziehbar, also lesbar (!!!!) und lückenlos sind, anerkennen wir das als zusätzliche Möglichkeit an. Bitte achtet unbedingt darauf, dass auch hier Kontodaten und Kontoinhaber*in ersichtlich sind.

Diese Meldung erhalten wir vereinzelt und können an dieser Stelle leider keine individuelle technische Beratung anbieten.
Einige allgemeine Hinweise für mögliche Ursachen geben wir aber dennoch im Folgenden.

Das Online-Antragsportal akzeptiert nur bestimmte Dateiformate, hierzu gehören jpg/jpeg, png und PDF.
Wenn die Dateien in einem abweichenden Format vorliegen, wandelt diese zunächst in die akzeptierten Formate mittels entsprechender Software z.B https://dokument.online-convert.com/de/umwandeln-in-pdf um.

  • Dateien dürfen nicht zu klein sein (Keine Sorge: Fotos von Smartphones werden immer in einer ausreichend hohen Auflösung ausgegeben)
  • Dateiformate nicht über Umbenennungen manipuliert werden. Dateiformat-Änderungen, die vermeintlich durch ein Umbenennen des Dateiformates (meint: Eine Datei Beispiel.gif wird durch Umbenennung in eine Datei mit dem Namen Beispiel.png gemacht), sind keine wirklichen Umwandlungen und werden vom System nicht anerkannt.
  • Der Browser ist nicht aktuell. Bitte nutzt unbedingt immer die aktuellste Version der Internet-Browser Chrome, Firefox oder Opera – oder die aktuellen Standardbrowser mobiler Endgeräte. Wer Edge als Browser nutzt, muss unbedingt auf Edge Chromium ab Version 83.x. aktualisieren. Versionen des Internet Explorers werden nicht unterstützt.

Wichtig bei der Eingabe der Mobilfunknummer ist es, unbedingt das internationale Format zu wählen, d.h. die Ländervorwahl ersetzt die Null vor der Nummer. 
Wenn das nicht korrekt ist, kann der SMS-Versand nicht erfolgen.

Beispiel: Geht die Mobilfunknummer also in der deutschen Schreibweise so: 0151-xxxxxxxxxxx, muss in unser Formular eingegeben werden +49151xxxxxxxxxxx.

Verzichtet des Weiteren unbedingt auf Bindestriche, Leerzeichen oder ähnliches.

Grundlegend muss immer geschaut werden, ob die Mailadresse richtig geschrieben ist (kleine Tippfehler passieren öfter als man denkt, inder Regel unbemerkt :-).

Auch lohnt es sich in den Spam-Ordner zu schauen, dort landen die Mails manchmal.

Einige Mailprovider haben aber einen so hohen Sicherheitsstandard, dass die Mail schon vorher "weg gefischt" wird und nicht einmal im Spam- oder Junkordner des Postfaches landen. Hier können wir vom studierendenWERK leider nichts tun - wir können lediglich raten: Nutzt eine andere Mailadresse. Es ist absolut zulässig, eine Privatadresse zu nutzen, es besteht KEINE Pflicht zur Nutzung der Uni-Mail.

Alle Unterstützungsfonds auf einen Blick*

Fonds Überbrückungshilfen des Bundes "Technikfonds" (Fonds zur Teilhabe am Online-Campus) Zuschuss zum Studienstart / Studienabschluss SoliFUnd
Zuwendung stammt von Bund Land Berlin Land Berlin Private Spender*innen
Wer kann Unterstützung erhalten? Studierende von staatlich anerkannten Berliner Hochschulen Studierende und freie Dozierende von staatlich anerkannten Berliner Hochschulen Studierende von staatlich anerkannten Berliner Hochschulen Studierende der FU
Wie viel Unterstützung gibt es? 100 bis 500 Euro 200, 400 oder 500 Euro 1000 Euro 500 Euro
Welches ist das Hauptprüf-Kriterium? Pandemiebedingte Notlage, Kontostand Kontostand Nachweis der sozialen Bedürftigkeit anhand verschiedener sozialer Kriterien Pandemiebedingte Notlage, Kontostand
Welches sind die wichtigsten* Ausschlusskriterien? Kontostand über 500 Euro, Notlage nicht pandemieedingt Meldeadresse nicht in Berlin/Brandenburg Meldeadresse nicht in Berlin/Brandenburg, Stadium des Studiums nicht Anfang oder Abschluss, es liegt bereits ein abgeschlossenes gleichwertiges Studium vor. Nicht Studierender der FU, Notlage nicht pandemiebedingt, Kontostand zu hoch.
Ist gleichzeitige Beantragung mehrerer Fonds möglich? Zeitgleich mit Technikfonds: Ja. Alle anderen: Nein. Zeitgleich mit allen Fonds: Ja. Zeitgleich mit Überbrückunshilfen: Nein. Alle anderen: Ja. Zeitgleich mit Überbrückunshilfen: Nein. Alle anderen: Ja.
Wie oft kann ich Hilfe erhalten? monatlich. einmalig. einmalig. einmalig.

 * Diese Übersicht bildet nur stichwortartig die wichtigsten Regeln ab. Es gibt weitere. Bitte lest euch die Informationen zu jedem Fonds genau durch Und achtet in jedem Fall darauf, dass eure Unterlagen vollständig sind, bevor ihr den Antrag einreicht!

Infos zu den Überbrückungshilfen gibt es >> hier
Infos zum Zuschuss Studienstart / Studienabschluss gibt es >>hier
Infos zum SoliFUnds gibt es >> hier

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